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COE
El sistema COE
(Control Optimo de Efectivo) es una herramienta
tecnológica de última generación
para la gestión centralizada de control
de efectivo bancario especialmente diseñada
para el sector, cuya filosofía es lograr
el punto de equilibrio entre DISPONIBILIDAD y
RENTABILIDAD.
COE es totalmente parametrizable
y modular, brinda 80 consultas gerenciales, 100
reportes y más de 65 pantallas de mantenimiento
pudiéndose acceder a toda la información
de manera On Line, lo cual garantiza el control
en tiempo real de todas las entradas y salidas
de efectivo (envío y recepción de
remesas, pases de bóveda a cajas y ATMs),
como así también del déficit
o superávit que pudiera existir en cada
Unidad de Negocio en forma inmediata.
COE lo ayudará en la toma de decisiones
asertivas en la planificación del efectivo
con el Sistema de Pronósticos y Proyecciones,
derivadas de las mejores propuestas para, basadas
en modelos y algoritmos estadísticos, algebraicos,
probabilísticos y de optimización.
Calcula variables críticas como: Cupos
Óptimos de Efectivo en Agencias y ATM's,
Montos por Denominación de Remesas a ser
solicitadas o enviadas y Pronósticos de
hasta 15 días del movimiento de efectivo
de sus unidades de negocio, considerando los errores
mínimos en cada estimación.
El Sistema de Pronósticos y Proyecciones
realiza todos estos cálculos considerando
distintos escenarios estratégicos, permitiendo
así que sea el usuario quien escoja el
que mejor se adapte a su planificación:
Minimización de Costos, Maximización
de Rentabilidad o Punto de Equilibrio. Asimismo,
permite realizar un análisis estadístico
de las unidades de negocio en el tiempo, realizando
comparaciones entre el comportamiento del movimiento
de efectivo en las mismas.
Beneficios
Claves
A continuación
detallamos los beneficios tangibles que COE trae
a la Organización:
Control absoluto sobre los
activos monetarios.
Administración de
las Unidades: Sucursales, Cajeros Automáticos,
Puntos Servicios, Bóvedas o Centro Abastecimiento
y Centros Acopio delegados y Clientes Corporativos.
Establecimiento de Modelo
de Administración de Bóvedas delegadas
a transportista o administradas por el Banco.
Control de Cajeros automáticos
en línea tanto de Lobby como Remotos.
Reducción del costo
del proceso extendido del efectivo entre 10% y
un 30%.
Reducción del 30%
del tiempo operativo del ciclo de manejo del Efectivo.
Apoyo en las decisiones asertivas
para la rotación del dinero, eliminando
el efectivo ocioso o improductivo.
Reduce Activos improductivos
y optimiza los Ingresos.
Mejora continua creando sinergia
en los procesos de negocio asociados al efectivo.
Reducción del riesgo
operacional y reputacional por el control sobre
el efectivo y la utilización del mismo.
Transparencia de la información
fundamentada en la integración transaccional
con el Core Bancario.
Adaptabilidad al Modelo Organizativo
Operativo de cada Institución por su alta
versatilidad de Parametrización.
Movilidad y flexibilidad
en la utilización de recursos.
Beneficios
para Clientes especiales o Corporativos:
Creación de reglas
de negocio para cada cliente.
Solicitud de envío
y control de remesas en línea con el cliente.
Control total del servicio
de envío y recepción de Efectivo
del Cliente de acuerdo a las solicitudes realizadas.
Manejo centralizado del efectivo
del cliente en el Banco.
Creación de remesas
programadas a través de un Calendario de
Rotación de Efectivo.
Control de costos sobre los
clientes.
Establecimientos de comisiones
a los clientes.
Comparación de rentabilidad
Vs. reciprocidad de los clientes.
Manejo de reportes y estadísticas.
Creación de alertas
por el tránsito, al conteo, recepción
y confirmación del efectivo.
Auditoria a las Remesas
y determinación de eficiencia operacional
de los transportistas.
Características
del Modelo Operativo:
COE maneja:
Múltiples Divisas
Múltiples Empresas
Transportistas
Múltiples Rutas por
Transportista
Adaptable a las Regulaciones
de cada país por ser totalmente Parametrizable
Múltiples Clientes
Corporativos
Crecimiento dinámico
de la organización en el sistema
Esquemas de Costos totalmente
Parametrizable
Modelo Centralizado y Descentralizado
de Administración del Efectivo
Conciliación
automática de facturación de Transportista
Características
del modelo Financiero:
Agilización y automatización
del proceso de generación de remesas en
lote, de acuerdo a las necesidades de efectivo
pronosticadas para cada unidad, distribuidas según
su demanda por denominación.
Asignación óptima
y monitoreo del presupuesto de cada sucursal.
Simulación de múltiples
escenarios para el pronóstico de la demanda
de efectivo de las unidades.
Permite calcular y asignar
de manera automática los cupos óptimos
para cada sucursal.
Permite analizar y monitorear
el histórico y los pronósticos a
futuro del Banco, desde el mínimo nivel
de disgregación de las unidades de negocio
hasta el mayor nivel de agrupación que
defina el usuario.
Optimización
de los gastos y facilitación de los procesos
asociados a la operación de efectivo.
Módulos
e Interfases:
COE consta de
una serie de módulos e interfases que
brindan solución a cada una de las dificultades
que la actividad del control de efectivo presenta
para las entidades financieras, dichos módulos
son:
Módulo Central Operativo
Módulo de Agencias
Modulo de ATM´s
Módulo de Consultas
Módulo de Costos
Módulo de Auditoría
Módulo de Mantenimiento
Módulo de Transportista
Módulo de proyecciones
Módulo de clientes
especiales
COE ofrece, entre otras,
las siguientes ventajas:
Rentabilidad del efectivo
o masa monetaria de un 20% del primer mes de instalación
de la aplicación, y de hasta un 45% una
vez instalado el Módulo de Proyecciones
Planificación eficaz
del déficit o exceso de efectivo
Reducción de gastos
de comunicaciones
Eliminación de costos
de papelería e imprenta
Aprovechamiento del costo
de oportunidad por el mantenimiento de saldos
ociosos ocasionados por gestión imprecisa
Control permanente sobre
empresas transportistas
Control en línea del
estado del efectivo en cada Unidad de Negocio
Determinar el monto óptimo
del efectivo a mantener en cada Unidad de Negocio
Gráficos estadísticos
para tomar decisiones oportunas.
Ventajas
Tecnológicas:
Integración con cualquier
plataforma tecnológica
Bajo acoplamiento de Componentes
(Interoperabilidad)
Totalmente escalable de acuerdo
al tamaño y crecimiento de la red de distribución
de efectivo de la Institución.
Arquitectura Múltiples
Capas
Arquitectura Abierta - Orientada
a Servicios
Solución compatible
para SOA
Módulos totalmente
Web Enable
Hecha en Latinoamérica
para Latinoamérica, el Caribe y Europa
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