COE (Control Óptimo del Efectivo)

Software para el manejo integral y eficiente de los recursos monetarios.

Sistema de Gestión e Inteligencia Financiera concebido para el manejo integral y eficiente del efectivo administrado por las instituciones financieras, con el fin de maximizar la rentabilidad y eficiencia.


COE Central

Control operativo de toda la gestión de remesas e inventario, pases, cajas, y ATM en tiempo real.

Módulo Agencia

Descentraliza las solicitudes de oficina y permite controlar en línea los inventarios y cierre de efectivo de las oficinas.

COE Gerencia

Permite controlar los niveles de efectivo por región asignada a Vicepresidente de zonas para autorizar excesos de cupos.

Monitor de Interfaces

Permite la comunicación bidireccional entre la Suite de COE y los aplicativos de la institución financiera.

Administrador de Redes

Permite asignar los roles y perfiles de los diferentes usuarios del sistema integrándose con el software de autenticación de la entidad financiera.

Módulos Suite COE


COE AGENCIA

Control del efectivo

Administrar y controlar la gestion del efectivo en bóveda, envio y recepcion de remesas, pases de caja y atm, con detalle de las denominaciones.

Control y Autogestión de Oficinas

  • Descentralización de las Solicitudes de Oficinas.
  • Las oficinas podrán auto gestionarse sin perder el control operativo de la logística del efectivo.
  • Conocerán el inventario en línea detallado por denominaciones, tipo de clasificación y tipo de pieza.

Control de Inventarios Multimoneda

  • Manejo de multibóvedas Multimoneda.
  • Total sincronización de las afectaciones de bóveda con los flujos de operaciones.
  • Bóvedas en línea separando lo disponible de lo reservado.

Control de Contabilidad

  • Generación Contable Automática de los envíos despachados, recibidos y en tránsito Multimoneda.
  • Total integración al flujo de operaciones que controla la operativa

Control de Pases de Bóveda

  • Total Control e Integración de los Pases de Efectivos entre las Cajas y la Bóveda a través del Core Bancario Multimoneda.
  • Pases con Detalle del efectivo.
  • Control de Cierres de Caja y Apertura.

Cierre de Oficina

  • Generación de los Cierres contables Multimoneda del efectivo.
  • Generación de Reportes y consultas detalladas del cierre e histórico.

Control de ATM

  • Control de Abastecimiento en línea en las oficinas.
  • Arqueos de los ATM
  • Contabilidad de los incrementos, egresos, faltantes y sobrantes
  • Afectación en línea de las bóvedas de oficinas y Cajetines del ATM

COE CENTRAL

Gestión total de su Institución Financiera

Control operativo de todo el efectivo detallado de la institucion financiera, controlando empreas de transporte y bovedas internas y externas.

Control de Contabilidad

  • Módulo Contable totalmente parametrizable a las necesidades de la entidad Financiera y Multimoneda.
  • Parametrización de interfaz en línea o batch
  • Total integración al flujo de operaciones que controla la operativa

Generación de Costos Automáticos

  • Módulo de Costos totalmente parametrizables y multitransportista
  • Parametrización de todas las tarifas por transportistas detalladas
  • Generación automática de los costos de las lasoperaciones del efectivo tanto para oficinas, atm como Centro de Acopio o reservas
  • Total integración al flujo de operaciones que controlan la operativa.

Generación de la Posición del Efectivo

  • Generación de la Posición del Efectivo del País, zona o Región en línea
  • Posición compuesta por todo el efectivo existente en bóvedas de Oficinas, ATM, bóvedas de Centro de Acopio o Reservas, Envíos en Tránsito y Cofres de oficinas.
  • Posición detallada por Denominación, tipo de clasificación del efectivo y Multimoneda.

Control Operaciones Transportista

  • Módulo de Parametrización de transportista para Centros de Acopios, choferes, bóvedas, divisas, denominaciones, Rutas permitidas por tipos de envíos y regiones.
  • Manejo de auditoría de recepciones y despachos
  • Declaraciones de diferencias faltantes y sobrantes y Regularizaciones.

COE GERENCIA

Administración del efectivo

Control de límites de efectivo y envíos fuera de los rangos definidos por la institucion.

Saldos Vs. Cupos

  • Módulo para VP regionales
  • Permite visualizar en la zona el estatus de los cupos de las Oficinas y ATM’s vs los saldos en línea de sus bóvedas.
  • Genera Alertas de Cupo

Aprobación de Sobregiros de Cupos

  • Permite generar aprobar o rechazar sobregiros especiales para su zona

ADMINISTRADOR DE ROLES Y PERFILES

Gestión de usuarios a las aplicaciones COE

Control del ingreso, asignación de accesos de acuerdo al rol , definición de perfiles de los usuarios.

Autenticación

  • Permite Enrolar usuarios manejados en LdapEmpresarial ( Active Directory, Caldera 360)
  • Permite Configurar Dominios de la Institución financiera
  • Los módulos al autenticarse tomarán usuario del sistema operativo

Autorización y Auditoría

  • Permite administrar todos los grupos, perfiles y procesos para múltiples aplicativos.
  • Audita todas las operaciones de inicio de sesión de los usuarios en todas la aplicaciones COE.

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