COE (Control Óptimo del Efectivo)

Software para el manejo integral y eficiente de los recursos monetarios.

Sistema de Gestión e Inteligencia Financiera concebido para el manejo integral y eficiente del efectivo administrado por las instituciones financieras, con el fin de maximizar la rentabilidad y eficiencia.

COE Central

Control operativo de toda la gestión de remesas e inventario, pases, cajas, y ATM en tiempo real.

Módulo Agencia

Descentraliza las solicitudes de oficina y permite controlar en línea los inventarios y cierre de efectivo de las oficinas.

COE Gerencia

Permite controlar los niveles de efectivo por región asignada a Vicepresidente de zonas para autorizar excesos de cupos.

Monitor de Interfaces

Permite la comunicación bidireccional entre la Suite de COE y los aplicativos de la institución financiera.

Administrador de Redes

Permite asignar los roles y perfiles de los diferentes usuarios del sistema integrándose con el software de autenticación de la entidad financiera.

Módulos Suite COE

COE AGENCIA

Control del efectivo

Administrar y controlar la gestion del efectivo en bóveda, envio y recepcion de remesas, pases de caja y atm, con detalle de las denominaciones.

Contacto

Control y Autogestión de Oficinas

Descentralización de las Solicitudes de Oficinas.
Las oficinas podrán auto gestionarse sin perder el control operativo de la logística del efectivo.
Conocerán el inventario en línea detallado por denominaciones, tipo de clasificación y tipo de pieza.

Control de Inventarios Multimoneda

Manejo de multibóvedas Multimoneda.
Total sincronización de las afectaciones de bóveda con los flujos de operaciones.
Bóvedas en línea separando lo disponible de lo reservado.

Control de Contabilidad

Generación Contable Automática de los envíos despachados, recibidos y en tránsito Multimoneda.
Total integración al flujo de operaciones que controla la operativa

Control de Pases de Bóveda

Total Control e Integración de los Pases de Efectivos entre las Cajas y la Bóveda a través del Core Bancario Multimoneda.
Pases con Detalle del efectivo.
Control de Cierres de Caja y Apertura.

Cierre de Oficina

Generación de los Cierres contables Multimoneda del efectivo.
Generación de Reportes y consultas detalladas del cierre e histórico.

Control de ATM

Control de Abastecimiento en línea en las oficinas.
Arqueos de los ATM
Contabilidad de los incrementos, egresos, faltantes y sobrantes
Afectación en línea de las bóvedas de oficinas y Cajetines del ATM

COE CENTRAL

Gestión total de su Institución Financiera

Control operativo de todo el efectivo detallado de la institucion financiera, controlando empreas de transporte y bovedas internas y externas.

Contacto

Control de Contabilidad

Módulo Contable totalmente parametrizable a las necesidades de la entidad Financiera y Multimoneda.
Parametrización de interfaz en línea o batch
Total integración al flujo de operaciones que controla la operativa

Generación de Costos Automáticos

Módulo de Costos totalmente parametrizables y multitransportista
Parametrización de todas las tarifas por transportistas detalladas
Generación automática de los costos de las lasoperaciones del efectivo tanto para oficinas, atm como Centro de Acopio o reservas
Total integración al flujo de operaciones que controlan la operativa.

Generación de la Posición del Efectivo

Generación de la Posición del Efectivo del País, zona o Región en línea
Posición compuesta por todo el efectivo existente en bóvedas de Oficinas, ATM, bóvedas de Centro de Acopio o Reservas, Envíos en Tránsito y Cofres de oficinas.
Posición detallada por Denominación, tipo de clasificación del efectivo y Multimoneda.

Control Operaciones Transportista

Módulo de Parametrización de transportista para Centros de Acopios, choferes, bóvedas, divisas, denominaciones, Rutas permitidas por tipos de envíos y regiones.
Manejo de auditoría de recepciones y despachos
Declaraciones de diferencias faltantes y sobrantes y Regularizaciones.

COE GERENCIA

Administración del efectivo

Control de límites de efectivo y envíos fuera de los rangos definidos por la institucion.

Contacto

Saldos Vs. Cupos

Módulo para VP regionales
Permite visualizar en la zona el estatus de los cupos de las Oficinas y ATM’s vs los saldos en línea de sus bóvedas.
Genera Alertas de Cupo

Aprobación de Sobregiros de Cupos

Permite generar aprobar o rechazar sobregiros especiales para su zona

ADMINISTRADOR DE ROLES Y PERFILES

Gestión de usuarios a las aplicaciones COE

Control del ingreso, asignación de accesos de acuerdo al rol , definición de perfiles de los usuarios.

Contacto

Autenticación

Permite Enrolar usuarios manejados en LdapEmpresarial ( Active Directory, Caldera 360)
Permite Configurar Dominios de la Institución financiera
Los módulos al autenticarse tomarán usuario del sistema operativo

Autorización y Auditoría

Permite administrar todos los grupos, perfiles y procesos para múltiples aplicativos.
Audita todas las operaciones de inicio de sesión de los usuarios en todas la aplicaciones COE.

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Coe

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